Rendiciones de gastos para equipos
Digitaliza rendiciones con IA que lee comprobantes, registro por WhatsApp y flujos de aprobación por área — del comprobante al reporte financiero.
Sin tarjeta para empezar · Configuración lista en menos de 10 minutos
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Indicadores clave
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Rendir por WhatsApp
Tu equipo no necesita entrar a la plataforma para registrar un gasto. Abre WhatsApp, manda la foto del comprobante y el bot se encarga del resto.
Foto o PDF de boleta, factura o transferencia al chat del bot.
Monto, fecha, comercio, RUT e ítems. Monedas business: CLP, UF y USD.
Botones Sí / Corregir / Reenviar → eliges área y categoría → queda pendiente de aprobación.
Solo requiere el teléfono registrado. Sin app móvil adicional.
Funcionalidades
Cada funcionalidad resuelve un paso real del flujo: registrar, categorizar, aprobar y reportar.
Foto o PDF con campos prellenados. También registro manual o por rutas con cálculo por kilómetro.
Centros de costo por área y categorías dentro de cada uno. Reportes filtrados para contabilidad.
Aprobadores por área en orden. Tesorería marca pagado lo aprobado, con rechazos auditados.
Historial de aprobaciones, uso de IA y eventos WhatsApp. Exporta a Excel (XLSX) por período.
Cómo funciona
Cada actor del equipo ve solo lo que le corresponde, y todo queda registrado en el mismo sistema.
Colaborador
Sube comprobante con IA, manualmente o por rutas/km — desde el navegador o WhatsApp.
Aprobador
Recibe la rendición en su bandeja y aprueba o rechaza en la cadena secuencial de su área.
Tesorería
Ve lo aprobado en su bandeja, marca como pagado y gestiona reembolsos.
Finanzas
Dashboard mensual con comparación vs. mes anterior. Exporta XLSX por área, categoría o estado.
Análisis con IA
Nuestro LLM de visión lee boletas, facturas, PDFs o screenshots y los convierte en gastos listos para aprobar. Sugiere categoría según las áreas que configures en tu organización.
Monto, fecha, comercio, RUT, folio, IVA, ítems y moneda — listos en segundos.
Distingue abono/crédito vs. cargo/débito en comprobantes bancarios chilenos.
Formulario prellenado y editable. Nada se guarda sin tu revisión.
Para tu equipo
Cada persona ve solo lo que le corresponde. Todos trabajan sobre el mismo sistema.
Registra gastos con IA, manualmente o por rutas — desde el navegador o WhatsApp.
Ve lo pendiente en su bandeja. Aprueba o rechaza en la cadena secuencial de su área.
Bandeja dual: gastos por aprobar y aprobados pendientes de pago. Marca como pagado y exporta.
Define usuarios, roles, áreas, categorías, aprobadores y feature flags de la organización.
Preguntas frecuentes
Cada área tiene aprobadores en orden secuencial: el primero revisa, luego el siguiente, y así sucesivamente. El gasto pasa por estados pendiente, aprobado y pagado. Tesorería cierra el ciclo marcando el reembolso como pagado.
El aprobador revisa rendiciones en su bandeja y aprueba o rechaza dentro de la cadena de su área. Tesorería ve lo ya aprobado, lo marca como pagado, puede devolverlo a revisión y exportar reportes para reembolsos.
Todo rechazo exige un comentario del aprobador. Puedes apelar desde tu historial y el gasto vuelve a estado pendiente para una nueva revisión en la cadena de aprobación.
Si un área no tiene aprobadores activos configurados, el gasto queda aprobado automáticamente y pasa directo a la bandeja de tesorería para pago.
Sí. Envías foto o PDF al bot, la IA extrae monto, fecha y comercio, confirmas con botones, eliges área y categoría, y el gasto queda pendiente de aprobación. No necesitas app móvil: la web también es responsive.
Tu teléfono debe estar registrado en tu perfil y pertenecer a una organización con WhatsApp habilitado por el administrador. Si el bot no te reconoce, revisa que tu número coincida con el de tu cuenta.
Puedes corregir los campos antes de guardar en la web, o usar los botones Corregir o Reenviar en WhatsApp. También puedes registrar el gasto manualmente sin IA.
CLP, USD y UF. Al registrar un gasto en USD o UF, el sistema convierte a pesos chilenos con el tipo de cambio histórico del día del comprobante.
Usa la rendición Por rutas: trazas el recorrido en el mapa, reutilizas rutas guardadas, activas ida y vuelta si corresponde, y defines el precio por km manualmente o con precios CNE de combustible.
Sí. Finanzas y tesorería exportan a Excel (XLSX) filtrando por período, área, categoría o estado. El dashboard incluye comparación contra el mes anterior.
Listo para empezar
Menos planillas, más control financiero. Pruébalo gratis y configura tu organización en menos de 10 minutos.